Dubbel invoerwerk
Gegevens van papier opnieuw overnemen kost tijd en vergroot de kans op fouten.
Digitaal werkbonnensysteem
Van opdracht tot afgeronde werkbon. Alles op één plek.
Leg werkbonnen digitaal vast en houd belangrijke opdrachtinformatie centraal. Ontdek hoe Werkbonnensysteem.nl aansluit op de werkwijze van jouw team.
- Minder overtikken
- Snellere overdracht
- Meer overzicht
Van losse bon naar vaste flow
Papieren werkbonnen kosten meer dan papier.
Een onleesbare notitie, ontbrekende informatie of bon die nog in de bus ligt: het vertraagt je administratie en maakt de status onnodig onduidelijk.
Geen actueel overzicht
Kantoor weet pas laat welke klus klaar is en welke informatie nog ontbreekt.
Vertraagde afhandeling
Zonder complete werkbon blijft de volgende administratieve stap liggen.
Alles op één plek
Van uitvoering tot afronding. Digitaal vastgelegd.
Leg de belangrijkste informatie direct vast waar het werk gebeurt. Zo werkt de buitendienst eenvoudig en beschikt kantoor meteen over een complete werkbon.
- Werkzaamheden helder vastleggenBelangrijke informatie overzichtelijk bij elkaar.
- Afronding duidelijk registrerenMaak zichtbaar wanneer het werk compleet is.
- Beschikbaar voor kantoorGeen losse papieren en geen onnodig overtikwerk.
Werkbon#WB-2048
In uitvoeringKlant & locatie
Voorbeeldopdracht
Periodiek onderhoud • Utrecht
Planning
Vandaag
09:00 – 11:30
Uitvoering
WerkzaamhedenControle uitgevoerdCompleet
NotitiesInformatie voor kantoor2 items
Afronding
Bijna compleet
Laatste controle
Werkbon bijgewerktDirect centraal beschikbaar
Eén systeem, twee teams
Eenvoudig buiten. Overzichtelijk binnen.
Werkbonnensysteem.nl verbindt het werk op locatie met de administratie op kantoor.
Voor de buitendienst
Snel vastleggen op locatie
Een duidelijke digitale werkbon helpt medewerkers om informatie compleet en op het juiste moment vast te leggen.
- Logische invoer
- Vaste afronding
- Geen papier meenemen
Voor kantoor
Grip op iedere werkbon
Kantoor ziet wat is afgerond en beschikt over de gegevens die nodig zijn voor een vlotte verwerking.
- Centrale werkbonnen
- Minder herstelvragen
- Completere administratie
Voor de organisatie
Een eenduidige werkwijze
Breng structuur aan in de overdracht tussen uitvoering en administratie, zonder onnodige stappen.
- Duidelijke status
- Eenduidige vastlegging
- Snellere overdracht
Zo werkt het
In drie heldere stappen naar een complete werkbon.
- 01
Opdracht vastleggen
Breng klant, locatie en opdracht overzichtelijk samen.
- 02
Werk registreren
Leg de uitgevoerde werkzaamheden en relevante informatie vast.
- 03
Afronden en verwerken
Maak de werkbon compleet en beschikbaar voor kantoor.
Voor wie
Voor bedrijven die werk op locatie slimmer willen afhandelen.
Of je nu installaties plaatst, onderhoud uitvoert of storingen oplost: zodra informatie van buitendienst naar kantoor moet, maakt een vaste digitale flow het verschil.
Vertel ons over jouw procesVeelgestelde vragen
Goed om te weten.
Staat jouw vraag er niet tussen? Laat je gegevens achter, dan bespreken we jouw situatie persoonlijk.
Stel je vraagWat is een digitaal werkbonnensysteem?
Een digitaal werkbonnensysteem brengt opdrachtgegevens, uitgevoerde werkzaamheden en afronding samen in één vaste flow. Medewerkers leggen informatie op locatie vast en kantoor kan die daarna verder verwerken.
Voor welke bedrijven is het geschikt?
Voor organisaties met medewerkers die service, onderhoud, installatie of montage op locatie uitvoeren. Vooral wanneer papieren bonnen, losse notities of handmatige overdracht vertraging veroorzaken.
Werkt het ook op telefoon en tablet?
De toepassing is gericht op praktisch gebruik onderweg en op locatie. Tijdens een kennismaking laten we zien hoe de werkwijze op de apparaten van jouw team aansluit.
Kan het aansluiten op onze huidige werkwijze?
Dat hangt af van jullie proces en de informatie die op een werkbon nodig is. We brengen eerst de huidige stappen in kaart en bespreken vervolgens wat passend is.
Wat kost Werkbonnensysteem.nl?
De passende inrichting hangt onder andere af van jullie werkwijze en het aantal gebruikers. Neem contact op voor een voorstel dat aansluit op de organisatie.
Klaar voor minder papierwerk?